公文方案格式 篇一
公文是组织机构之间进行信息传递和决策的重要工具,其格式的规范性和准确性对于提高工作效率和减少沟通误差至关重要。为了在撰写公文时能够准确地遵循格式要求,下面将介绍一种常用的公文方案格式。
一、标题
公文的标题应简明扼要地表达出公文的主题内容,需注意避免使用过长或过于晦涩的词语,以便读者能够迅速理解公文的核心内容。
二、发文机关和日期
在公文的左上角应标注发文机关的全称和日期,发文机关的全称应按照规定格式书写,日期应准确无误地标注年、月、日。
三、收文机关和文号
在公文的右上角应标注收文机关的全称和文号,收文机关的全称应按照规定格式书写,文号应按照统一规范进行编写,以便于公文的管理和检索。
四、正文
公文的正文应分为开头、正文内容和结尾三部分。开头部分包括序言、致书名和正文部分的引言,用于引入公文的背景和目的;正文内容应简明扼要地描述事实、阐明观点或提出建议,并尽量避免使用复杂的词汇和长句;结尾部分应总结全文,明确表达意见或要求。
五、附件
如果公文需要附带其他文件或材料,应在正文后标明“附件”,并依次列举所附带的文件或材料清单。
六、署名和联系方式
在公文的结尾部分应标明发文人的署名和联系方式,以便于收文人进行反馈和回复。
公文方案格式 篇二
公文是组织机构之间进行信息传递和决策的重要方式,其格式的规范性和准确性对于提高工作效率和减少沟通误差至关重要。以下是一种常用的公文方案格式,供大家参考。
一、标题
公文的标题应简明扼要地表达出公文的主题内容,需注意避免使用过长或过于晦涩的词语,以便读者能够迅速理解公文的核心内容。
二、发文机关和日期
在公文的左上角应标注发文机关的全称和日期,发文机关的全称应按照规定格式书写,日期应准确无误地标注年、月、日。
三、收文机关和文号
在公文的右上角应标注收文机关的全称和文号,收文机关的全称应按照规定格式书写,文号应按照统一规范进行编写,以便于公文的管理和检索。
四、正文
公文的正文应分为开头、正文内容和结尾三部分。开头部分包括序言、致书名和正文部分的引言,用于引入公文的背景和目的;正文内容应简明扼要地描述事实、阐明观点或提出建议,并尽量避免使用复杂的词汇和长句;结尾部分应总结全文,明确表达意见或要求。
五、附件
如果公文需要附带其他文件或材料,应在正文后标明“附件”,并依次列举所附带的文件或材料清单。
六、署名和联系方式
在公文的结尾部分应标明发文人的署名和联系方式,以便于收文人进行反馈和回复。
以上是一种常用的公文方案格式,希望能对大家在撰写公文时有所帮助。这种格式的应用能够提高公文的规范性和准确性,从而更好地实现信息传递和决策的目的。
公文方案格式 篇三
公文方案格式范文
公文请示的格式【】
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的`。 5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”
例如:一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,
影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也
有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。例如:申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?”
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“现将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
6. 注意请示与报告的区别
请示与报告的区别。
1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。
2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。
3. 行文时间不同。报告是在时间前,事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。
4. 表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指正”;请示多用“以上请示当否,请批复”。