社区档案工作的实施方案【精简3篇】

时间:2011-02-07 03:28:37
染雾
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社区档案工作的实施方案 篇一

随着社会的不断发展,社区档案工作的重要性日益凸显。社区档案是记录社区历史、文化与发展的重要载体,对于社区的管理、服务和决策具有重要的参考价值。为了推动社区档案工作的有效实施,制定一个科学合理的实施方案至关重要。本文将从档案收集、整理、保管和利用等方面,提出一个社区档案工作的实施方案。

首先,在档案收集方面,应制定一个系统化的收集计划。社区档案工作的目标是全面而准确地记录社区的发展历程,因此需要在社区内广泛收集各类档案资料,包括社区历史文献、重大事件记录、社区组织档案等。为了确保档案的完整性和准确性,可以设立一个专门的档案收集小组,负责组织、协调和监督社区档案的收集工作。同时,还可以通过与社区居民进行深入交流和调研,了解社区居民的意愿和需求,以便更好地针对性地收集相关档案。

其次,在档案整理方面,应制定一套规范的整理标准和方法。社区档案的整理工作是对收集到的档案材料进行筛选、分类、整理和归档的过程。为了提高整理工作的质量和效率,可以制定一套统一的整理标准,明确档案的分类体系、整理流程和归档规则。同时,还可以借鉴现代信息技术手段,采用电子化的方式进行档案整理和管理,以便更好地保存和利用档案信息。

再次,在档案保管方面,应建立一个安全、可靠的档案保管系统。社区档案是宝贵的历史遗产和文化财富,必须妥善保管和管理。为了确保档案的安全和完整性,可以建立一个专门的档案保管室或档案馆,配备适当的设施和设备,确保档案的温湿度、防火防水等环境条件符合标准。同时,还可以建立一个档案保管制度,明确档案的借阅和使用权限,加强档案的监管和保护。

最后,在档案利用方面,应积极开展档案的宣传和利用工作。社区档案的价值在于被更多人了解和利用,因此应积极开展档案的宣传和推广工作。可以通过举办档案展览、出版档案图书、开展档案教育等方式,向社区居民普及档案知识和意识,提高社区居民对档案工作的认同和支持。同时,还可以积极开展档案的利用工作,为社区居民提供档案查询和复制服务,促进档案的广泛应用和利用。

综上所述,社区档案工作的实施方案应从收集、整理、保管和利用等方面进行制定。通过科学合理的实施方案,可以更好地推动社区档案工作的发展,为社区的管理和决策提供有力的支持。同时,也可以更好地保护和传承社区的历史文化,提升社区居民的幸福感和归属感。

社区档案工作的实施方案 篇三

社区档案工作的实施方案

为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。

要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。

车陂街道办事处

20xx年8月8日

社区档案工作的实施方案【精简3篇】

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