会议策划方案流程(精简6篇)

时间:2013-02-08 05:20:31
染雾
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会议策划方案流程 篇一

会议是组织内部或外部的一种重要活动形式,它具有促进信息交流、加强合作与沟通的作用。然而,要成功举办一场高效、顺利的会议,并不是一件轻松的事情。在会议策划方案中,流程的设计至关重要,它能够帮助策划人员更好地组织会议,确保会议的目标得以实现。下面将介绍一种常用的会议策划方案流程。

第一步,明确会议目标。在策划会议之前,必须明确会议的目标和目的。这有助于确定会议的主题和议程,并为后续的策划工作提供指导。策划人员可以通过与主办方和参会人员的沟通,了解他们的需求和期望,进而确定会议的目标。

第二步,确定会议形式和规模。会议的形式和规模直接影响到会议策划的方向和内容。策划人员需要根据会议的目标和参会人员的特点,选择合适的会议形式和规模。例如,如果会议的目标是宣传和推广,可以选择举办大型的展览会或论坛;如果会议的目标是内部交流和讨论,可以选择组织小型的研讨会或座谈会。

第三步,制定会议策划方案。会议策划方案是会议策划的核心文档,它包括会议的主题、议程、时间安排、场地选择、参会人员邀请、物资准备等内容。策划人员需要根据会议的目标和形式,综合考虑各个方面的因素,制定出详细的策划方案。在制定策划方案时,还需要与相关部门和人员进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。

第四步,组织会议实施。在会议实施过程中,策划人员需要根据策划方案的要求,组织会议的各项工作。这包括场地布置、设备准备、嘉宾接待、议程安排等。同时,策划人员还需要做好会议现场的管理和协调工作,确保会议的顺利进行。

第五步,评估会议效果。会议结束后,策划人员需要对会议的效果进行评估。这包括参会人员的反馈、会议目标的实现情况、会议组织的优点和不足等。通过评估,策划人员可以总结经验教训,为以后的会议策划提供参考。

会议策划方案流程 篇二

会议策划是一项复杂而细致的工作,需要策划人员具备一定的组织和协调能力。在会议策划方案中,流程的设计对于策划人员的工作效率和会议的质量至关重要。下面将介绍另一种常用的会议策划方案流程。

第一步,明确会议目标和主题。在策划会议之前,策划人员需要与主办方和相关部门进行沟通,明确会议的目标和主题。这有助于确定会议的定位和内容,并为后续的策划工作提供指导。同时,策划人员还需要了解参会人员的需求和期望,以便更好地满足他们的需求。

第二步,确定会议时间和地点。会议的时间和地点是会议策划的重要环节。策划人员需要根据会议的目标和参会人员的方便程度,选择合适的时间和地点。同时,还需要考虑到交通、食宿等方面的因素,确保会议的顺利进行。

第三步,制定会议议程。会议议程是会议策划的核心内容,它包括会议的日程安排、主题演讲、小组讨论等内容。策划人员需要根据会议的目标和主题,制定出合理的议程,并与参会人员进行沟通和确认。在制定议程时,策划人员还需要合理安排会议的休息和餐饮时间,确保参会人员的体验和参与度。

第四步,邀请参会人员。在策划会议时,策划人员需要根据会议的目标和主题,邀请合适的参会人员。这包括主要演讲嘉宾、同行专家、行业领导等。策划人员需要与相关部门和人员进行协调,确保邀请工作的顺利进行。同时,还需要做好参会人员的接待工作,包括交通、住宿、用餐等方面的安排。

第五步,会前准备工作。在会议开始之前,策划人员需要做好各项准备工作。这包括会议资料的准备、会场的布置、设备的调试等。策划人员还需要与参会人员进行确认和沟通,确保他们对会议的了解和准备。

通过以上的会议策划方案流程,策划人员可以更好地组织和管理会议,确保会议的顺利进行。同时,也能够提高会议的质量和参与度,达到预期的目标。

会议策划方案流程 篇三

20xx年xxx影视集团年终表彰大会

20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30x10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00x11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30x12:30

全体人员用餐。

下午

13:45x14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00x16:00

集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00x18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1x3=3元

2.材料费2x30=60元

3.气球0.5x30=15元

4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划方案流程 篇四

定于4月8月上午,会期半天。

xx县招待所二楼会议室。

1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5、县骨干流通企业负责人(10人)

主持人:县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

下设三个工作组:

1、协调组:

组长:陈银堂

副组长:李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2、秘书组:

组长:覃海光

副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人

组员:谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3、会务组:

组长:梁礼泽

成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

1、会场租用费:680元

2、材料打印费:4000元

3、奖金:

(1)先进单位奖金:20x20xx=40000元

(2)先进个人奖金:33x600=19800元

(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10x300=3000元

4、食宿费用:10000元(共77480元)

会议策划方案流程 篇五

为彰显公司企业文化,促定市场销售,为年底大活动打下坚实基础,特制作本方案!

(一)、目标顾客:在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等;

(二)、5月19日前,将所有的母亲顾客列出来,并邀请参加茶话会,结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题:有爱就有健康,进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动,也是回报母亲,关爱母亲健康的重要活动之一,同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述,表明早买早受益,早积分!将台湾大活动与母亲节有机结合起来,带动顾客的积极性,从而促进销量的全面提升!

(三)、5月9日前,开展“母亲节里送温暖”活动,员工对顾客家访,并要求做好如下工作:

1、送贺卡、送康乃馨;

2、帮助顾客做一天家务;

3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等,此工作一定要安排好时间;

4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。

通过以上活动的开展,让顾客感受到做母亲的伟大,做×××公司顾客而自豪,从而坚定顾客对健康长寿的期盼,以此转入产品,展开销售!

(四)、5月11日前,进行第二家访,邀请参会

活动亮点及话术:

1、领导出席,关爱无限!为庆祝母亲节,表达公司领导对你们的感谢和关爱,高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

2、×××公司关爱母亲大揭秘(讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心)。

3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。

4、亲情大回报,超值大回馈。

5、专业节目表演及幸福大抽奖。

6、现场将评选十名“xx地区特别母亲”,领导颁将。

07:15 员工入场

07:30 顾客入场(开始放背景音乐,如《烛光里的妈妈》等歌曲)

08:30 主持人宣布活动正式开始

08:30—08:35 歌舞表演

08:35—08:40 领导致辞

08:40—08:45 独唱:母亲(阎维文)(大屏幕同时放flash) 08:46—09:10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语(背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭),独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情(读的时候语速要慢富有感情)。

如: 1、我是来自山东的小刘,记得刚来公司的时候人生地不熟,再加上一次次拒绝和别人的不理解,我曾经想到了放弃,但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了,当我又看到叔

叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康,我更加坚信了我的选择??

2、我来自新疆,我整整3年没有回家了,我特别想念我的妈妈,特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家,把叔叔、阿姨当作我的爸和妈,今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您!”??

紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭,经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台,这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲,并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈,节日快乐!”,让整个会场显得神秘和温馨。 09:10—09:15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客,并拥抱。选一个代表切蛋糕,送给顾客。

09:15—09:30 以感恩引出人民大会堂成果汇报,播放短片

09:30—10:00 教授讲课

10:00—10:20 老顾客分享

10:20—10:25 宣布优惠政策

10:05—11:50 咨询、促销、抽奖(背景放普通轻音乐)

11:50—12:00 十大特别母亲颁将仪式

12:00 午餐

12:30 结束

尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们: 大家早上好!

在今天庆祝母亲节的日子里,我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康,让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板,幸福的微笑??

最后,再次祝全天下的母亲节日快乐!祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福!祝普天下的妈妈们平安度春秋!

这是一个真实的故事,故事的主人公是台湾的一个女大学生。

四年过去了,她顺利地完成了学业,兴冲冲地赶回家,想要告诉妈妈,她四年来获得的荣耀,她不断地想象着她的妈妈,依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年,是多么的漫长!思念,是多么的急切!可是当她回到家门口时,她呆住了,她没有看到妈妈站在门口等她,她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草,她疯狂的拍打着门,不停地叫减:“妈妈,我回来了,快开门呀,妈妈,你女儿学成归来了,你快出来看看呀!??”

好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的

事实真相,这一切的一切,她明白过来了,她发疯似的跑到妈妈的坟前,一把一把的抓起黄土,凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈,你怎么不等等我呀,我不要读大学,我只要你回来呀!妈妈,你起来呀,起来看看我呀??”

原来她从小就失去了父亲,是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小学和初中,她的成绩名列前茅!然而当她读上高中时,妈妈用她那早出晚归,出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费,可家里该卖的都卖了,妈妈已经负担不起了!

在绝望的时候她想到了,结果女儿很争气,考上了台湾最著名的大学,妈妈是多么的高兴啊!当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时,家里已经是一贫如洗了,再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了,而她自己也累得倒下了。

女儿就是她的一切,她宁可不要自己的生命,也要让女儿安心地读大学,妈妈想:女儿读完大学就可以找到一份好工作,凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家!而病重的自己,恰恰是女儿的负担,她不想拖累女儿,她要在生命的尽头,再为女儿做点她认为应该做的事。

妈妈含着眼泪,去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书,她委托邻居,在她死后将那笔钱和准备好的几十封信,每月分批寄给她的女儿,在信中,妈妈嘱咐女儿,不要牵挂妈妈,妈妈一定等你学成归来!她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世!而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时,还以为妈妈依然生活得很好,为了少让妈妈辛苦一些,她省吃俭用,节省费用,和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍,!一个无法面对却又不得不面对的现实,总是那么的撕断人肠,天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事,她要感激她妈妈,我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈,感激所有好心的人!后来,她就写了这首歌,这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲! 妈妈!

会议策划方案流程 篇六

贯彻落实国家、省发展新能源汽车的重大战略部署,按照“公共领域先行,多种模式推进”的思路,重点推广新能源汽车在公交、出租、环卫、物流、旅游、通勤等领域的规模化、商业化应用,鼓励企事业单位和个人推广应用新能源汽车。通过加快新能源汽车推广应用,培育新能源汽车市场需求,带动新能源汽车产业发展,实现新能源汽车产业产需互促、良性发展。

统筹协调,持续发展。正确把握产业现状与远期规划、推广应用与产业发展、基础建设与后续管理的关系,做到稳妥有序、适度超前、统一规划、分步实施。

政府先导,市场跟进。充分发挥政府引导和企业市场主体作用,培育、引进本土企业和民间资本通过多种形式参与新能源汽车的推广应用,加快形成市场化运作模式。

推广应用,带动产业。通过新能源汽车推广运营,培育和扩大市场需求,带动全市汽车产业转型升级,实现新能源汽车产业快速布局和规模扩张。

将新能源汽车推广应用作为全市生态文明综合改革示范城市建设的重要举措之一。以公共服务领域为重点,不断加大新能源汽车推广应用力度,有效缓解能源消耗和环境排放压力。xx年,全市政府机关及公共机构新增或更新车辆中,新能源汽车的比例不低于30%,以后逐年提高。依据省政府下达的新能源汽车推广应用的目标任务,结合我市实际情况,今年全市新能源汽车推广应用目标安排400辆,具体任务分解见附件1。

新能源汽车推广重点领域

xx年重点在公交、环卫、物流、旅游、通勤等领域推广应用新能源汽车。

新能源公交车推广应用。突出示范效应,建设新能源公交车示范线,公交车新增或更新车辆全部使用新能源汽车。

新能源环卫车推广应用。结合城市生态文明建设和农村清洁乡镇建设,在城乡推广应用新能源环卫车。

新能源物流车推广应用。引进融资租赁公司,启动商业化推广试点,聚焦物流配送终端最后一公里,在邮政、快递、电子商务终端物流等领域,推广应用新能源物流车。

扩大在旅游、通勤等领域推广应用新能源汽车的规模,积极鼓励企事业单位、私人消费者购买新能源汽车。

充换电设施建设步骤

按照统筹规划、适度超前的原则,编制全市新能源汽车充换电设施建设规划,有序推进政府机关、公交场站、学校、医院、酒店、场馆、景区、大型购物中心等公共场所和新建小区充换电设施建设。今年,按照保障运转原则,重点由各新能源汽车应用单位,做好各自充换电设施配套建设。

对本市购置列入国家《节能与新能源汽车示范推广应用工程推荐车型目录》中纯电动汽车、插电式混合动力汽车和燃料电池汽车以及充电设施建设给予补贴。国家财政补贴按照《关于进一步做好新能源汽车推广应用工作的通知》执行;省财政补贴按照《xx年省新能源汽车推广应用省级财政补贴实施细则》执行。

由市财政局、市经信委负责,制订出台《xx年市新能源汽车推广应用市级财政补贴实施细则》,对购置新能源汽车按省级财政补贴的倍落实财政补贴资金,对充电设施建设按照省级财政补贴同比例进行补贴,补贴资金按现行财政体制承担。各辖市要根据此原则,尽快出台财政补贴的实施细则。

成立以分管副市长任组长,市政府分管副秘书长和发改委、经信委、科技局、公安局、财政局、国土局、环保局、住建局、规划局、交通运输局、质监局、安监局、物价局、市机关事务管理局、供电公司、各辖市区主要负责人为成员的市新能源汽车推广应用领导小组,负责全市新能源汽车推广应用组织协调工作,确保各项目标任务完成。

领导小组办公室设在市经信委,承担组织协调推进全市新能源汽车推广应用日常工作,负责编制全市新能源汽车推广应用年度计划,统筹协调计划执行和资金补贴,对新能源汽车推广应用工作进行督查、考核和总结。由市政府副秘书长卜晓放兼任办公室主任,市经信委副主任徐志伟、市财政局副局长严明礼、市交通运输局副局长郜大浩兼任办公室副主任。

1.强化行政推动。各级政府机关、公共机构、企事业单位,特别是公交、环卫、物流等企业,要积极推广应用新能源汽车,党政机关及公共机构更新车辆时,要带头购置新能源汽车。鼓励在城市物流配送、农村环境卫生整治、企事业单位通勤等领域推广应用新能源汽车,新能源汽车与现有运营车辆享受同等待遇进入运营领域,城市限制物流车辆进入的区域,允许纯电动物流车进入。

2.探索运营模式。鼓励社会资本进入新能源汽车租赁、充换电设施建设和运营等服务领域,积极探索公私合营、融资租赁、分时租赁、经营性租赁等模式,加快新能源汽车的推广应用。

3.扶持产业发展。加大对新能源汽车整车及关键零部件企业、关键核心和基础共性技术的研发、公共服务平台建设等扶持力度。加快推进新能源汽车重点项目建设,加强新能源汽车产业中关键核心部件与整车配套发展,促进全市汽车零部件企业与新能源汽车产业配套协作。

4.建立监测平台。建立新能源汽车运行监测管理平台,跟踪新能源汽车、充换电设施的运营、安全和服务情况,对维护保养和故障信息进行收集和分析,形成新能源汽车运行效果评估体系。

5.加强安全管理。建立由整车及关键零部件生产企业、车辆运营、基础设施保障及研究机构等单位组成的车辆安全应急处理机制,加强对公共领域推广应用新能源汽车的安全运行管理,确保新能源汽车安全高效运行。

6.严格监督考核。市新能源汽车推广应用领导小组办公室要结合全年目标任务分解和市级财政补贴资金年度预算等情况,加强全市新能源汽车推广应用的统筹协调。建立新能源汽车推广应用的信息通报和督查考核机制,对全市新能源汽车推广应用任务完成、补贴资金兑现、充换电设施建设等,定期进行督查、通报和考评。

会议策划方案流程(精简6篇)

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